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Gestion Administrative et Organisation


Gestion Administrative et Comptable
Nous préparons vos rendez-vous avec votre Expert Comptable pour les traitements mensuels : 

  • regroupement des documents des opérations bancaires
  • collecte des factures d'achats et de ventes 
  • Préparation des élements pour les déclarations de TVA
Vos informations Administratives et Juridiques
 
 Nous mettons à jour l'ensemble des documents Administratif et Juridique obligatoires, en préparant l'ensemble des éléments nécéssaires à votre expert-comptable et/ou votre avocat.

Le suivi juridique de votre société consiste à respecter ses obligations concernant le droit des affaires et le code du commerce, à savoir :  
  • Réaliser les comptes sociaux 
  • Approuver les comptes annuels en temps et en heure par le biais d’une AG ordinaire annuelle 
  • Déposer les comptes sociaux au greffe 
  • Respecter le pouvoir des associés
Ressources Humaines - Paies

Nous mettons en oeuvre les formalités de recrutement des candidat(e)s que vous souhaitez recruter : 
  • Mise en place du Contrat de travail
  • Déclaration d'embauche (DUE)
  • Suivi de la période d'essai 
  • Mise à jour du Registre du Personel
Pour l'établissement des Paies, nous collectons les informations nécéssaires :
  • Congés Payés, Absences, Arrêt Maladie...
  • Heures Supplémentaires, Frais Professionels, Primes...
  • Transmission des informations en vue de la saisie de la Fiche de Paie
Nous assurons le suivi des évenements liés au salarié : 
  • Courriers divers
  • Fin de période d'essai, Fin de CDD, Démission
  • Suivi de la Procédure de Licenciement
  • Solde de tout compte
 
Ne pas oublier
Les registres obligatoires
Vous devez établir dès la création de votre société, à savoir :  
  • Registre des assemblées générales 
  • Registre des mouvements de titres  
  • Registre des bénéficiaires effectifs  
  • Registre du personnel. 
                                                                                                                                                                                                                                                                                              
La Déclaration Unique d'Embauche DUE
 
La déclaration unique d’embauche (DUE) est faite pour faciliter les démarches administratives. 
En une seule démarche, vous réalisez les formalités suivantes : 
  • la demande d’immatriculation du salarié à la sécurité sociale ou au régime des salariés  
  • la demande d’affiliation au régime d’assurance chômage, 
  • la déclaration nominative du salarié préalablement à son embauche, 
  • la demande d’adhésion à un service médical du travail, 
La DUE doit être adressée, au plus tôt, dans les 8 jours précédant l’embauche, à l’Urssaf ;